Early warning signals

Een niet-pluis-gevoel kunt u krijgen van diverse soorten signalen. Wij hebben een aantal daarvan voor u op een rijtje gezet.

Gedrag

• Te veel benadrukken van externe oorzaken
• Defensieve reactie op kritische vragen
• Bilateraal overleg wordt uitgesteld
• Men laat zich verrassen
• Bagatelliseren van potentiele problemen
• Voelbare spanning tussen de leden van de raad van bestuur

Informatie en aard van contact:

• Informatievoorziening is te laat of niet juist, of onvoldoende
• Onwil van RvB om aanvullende informatie te verstrekken
• Adviezen en aanbevelingen van de raad, stakeholders of externe toezichthouder worden niet opgevolgd
• Verzoek om contact vanuit medezeggenschapsorganen, senior management of MT
• Hoog verloop van senior managers of management team

Proces niet in control

• Veelvuldig voorkomen van incidenten
• Toename druk op RvC agenda door korte termijn besluiten
• Meerdere malen afwijken van beleidsplannen en budgetten
• Haperende governance
• Vertrek van hoger managementleden

Resultaten en strategische plannen:

• Zeer ambitieuze doelstellingen / businessplan: risico van overstretching
• Exploitatie wijkt ver af van de prognose (positief dan wel negatief)
• Begrotingen en prognoses die elke keer nét worden behaald
• Strategische voornemens worden niet gerealiseerd of juist té goed
• Benadrukken van externe oorzaken of bagatelliseren van potentiele problemen
• Voordragen van louter en alleen de gekozen oplossing zonder alternatieven te belichten
• Prestigeprojecten of vlucht naar voren om problemen te camoufleren of als ‘speeltje’ van de bestuurder
• Uitblijven van pensioen- of btw afdrachten
• Winstmanipulatie
• Excessieve schulden

Signalen die wijzen op toegenomen risico’s:

• Signalen van de accountant
• Inzet van vaste toeleveranciers uit eigen netwerk
• Langjarige succesvolle CEO
• CFO van het jaar
• Veelvuldig optreden in de media, geruchten in de pers of in de netwerken
• Irrationele tijdsbesteding
• Statussymbolen (zoals trophy wife of exclusief vervoermiddel)
• Veranderd  uitgavenpatroon
• Grilligheid van gedrag
• Hofhouding, aanstellen van directe collega’s uit vorige werkomgevingen
• Melding Huis voor Klokkenluiders

Indicaties voor mogelijke fraude

• Onverklaarbare afwijkingen van plannen en begrotingen
• Ontbreken van functiescheidingen
• Complexe transacties
• Steeds terugkerende transactiepartijen
• Plots verlaten van huisaccountant of -jurist voor specifiek dossier